Financiele plaatje
Factuurvoorwaarden
Algemene voorwaarden
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen Caroline Risack, zelfstandig vroedvrouw, met praktijkadres te Pamelkreekweg 1, 8450 Bredene, België (hierna “de vroedvrouw”), en de cliënt (hierna “de cliënt”).
De vroedvrouw biedt vroedkundige zorg aan in het kader van:
- prenatale begeleiding
- begeleiding rond de bevalling
- postnatale opvolging
- borstvoedingsbegeleiding
- begeleiding bij miskraam
- preventieve en ondersteunende vroedkundige consultaties
Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van elke overeenkomst tussen de vroedvrouw en de cliënt.
Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden nietig of onafdwingbaar zouden blijken, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen verbinden zich ertoe de nietige bepaling te vervangen door een bepaling die zo nauw mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
- De overeenkomst komt tot stand zodra de cliënt een afspraak maakt en/of schriftelijk of mondeling bevestigt gebruik te willen maken van de diensten van de vroedvrouw.
Door het aangaan van de begeleiding verklaart de cliënt kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
3.De tarieven worden weergegeven in euro, inclusief BTW en eventuele andere toepasselijke taksen.
De vroedvrouw werkt via de derdebetalersregeling, waarbij de vergoedbare prestaties rechtstreeks aan het ziekenfonds worden gefactureerd. De cliënt betaalt enkel het persoonlijke aandeel, bestaande uit eventueel remgeld en een supplement.
Bij de opstart van een perinataal dossier wordt een éénmalige dossierkost van €30 aangerekend, behoudens verhoogde tegemoetkoming.
Binnen de werkregio van de vroedvrouw zijn verplaatsingskosten inbegrepen, tenzij anders overeengekomen.
Facturen zijn betaalbaar via het rekeningnummer vermeld op de factuur, zonder korting en binnen de daarop vermelde vervaltermijn.
- Bij niet-betaling binnen de vervaltermijn wordt eerst een kosteloze herinneringverstuurd.
Indien betaling uitblijft binnen de 14 kalenderdagen na verzending van een eerste ingebrekestelling (vermeerderd met drie werkdagen indien deze niet elektronisch werd verstuurd), is de cliënt van rechtswege en zonder verdere ingebrekestelling een schadevergoeding verschuldigd als volgt:
- €20 bij een verschuldigd saldo ≤ €150
- €30 + 10% op het bedrag tussen €150,01 en €500
- €65 + 5% op het bedrag boven €500, met een maximum van €2.000
Daarnaast is de cliënt een nalatigheidsinterest verschuldigd aan de wettelijke referentie-interestvoet, vermeerderd met acht procentpunten, overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van betalingsachterstand bij handelstransacties.
Indien de vroedvrouw gehouden zou zijn tot terugbetaling aan de cliënt, geldt dezelfde regeling inzake interesten en schadevergoeding in het voordeel van de cliënt.
- Afspraken worden steeds ingepland in overleg en afgestemd op wat op dat moment nodig is. Gezien de aard van vroedkundige zorg en de soms onvoorspelbare omstandigheden waarin cliënten zich bevinden, ga ik zorgzaam en flexibelom met annulaties en verplaatsingen.
Wanneer een afspraak niet kan doorgaan wegens ziekte, medische redenen, onvoorziene omstandigheden of emotionele overbelasting, volstaat het om dit zo snel mogelijk te laten weten, zodat samen naar een passend alternatief kan worden gekeken.
Bij herhaald laattijdig annuleren of verplaatsen zonder geldige reden, of wanneer afspraken structureel niet worden nagekomen, behoud ik mij het recht voor om de verdere begeleiding te herbekijken of stop te zetten, in het belang van een werkbare en gedragen samenwerking.
Deze benadering vertrekt vanuit wederzijds respect, vertrouwen en verantwoordelijkheid, waarbij zorg voor de cliënt hand in hand gaat met zorg voor de draagkracht van de vroedvrouw.
- De vroedvrouw verbindt zich ertoe haar diensten uit te voeren met de zorgvuldigheid en deskundigheid die redelijkerwijs verwacht mag worden van een professioneel vroedvrouw.
De dienstverlening betreft steeds een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis.
De cliënt engageert zich tot een open en correcte samenwerking en het verstrekken van juiste en volledige informatie die relevant is voor de begeleiding.
- De vroedvrouw is gebonden aan het medisch beroepsgeheim.
Persoons- en gezondheidsgegevens worden verwerkt en bewaard conform de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming (GDPR). Door de begeleiding aan te gaan, geeft de cliënt toestemming voor het aanleggen en bijhouden van een medisch dossier.
De vroedvrouw kan, indien nodig en in het belang van goede zorg, overleg plegen met andere betrokken zorgverleners (zoals huisarts of gynaecoloog).
- De aansprakelijkheid van de vroedvrouw is beperkt tot het bedrag waarvoor zij verzekerd is via haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering, inclusief het eventueel toepasselijke eigen risico.
Indien de verzekering niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal driemaal het gefactureerde bedrag, behoudens in geval van opzet, zware fout, overlijden of lichamelijk letsel.
- Geen van beide partijen kan aansprakelijk worden gesteld voor het niet-nakomen van verplichtingen ten gevolge van overmacht, waaronder ziekte, onvoorziene omstandigheden of gebeurtenissen buiten de wil van de betrokken partij.
In geval van blijvende overmacht kan de overeenkomst worden opgeschort of beëindigd zonder schadevergoeding.
- Op deze overeenkomst is het Belgisch rechtvan toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur minnelijk geregeld. Indien dit niet mogelijk blijkt, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement van de vestigingsplaats van de vroedvrouw bevoegd.